hopp til hovedteksten

Registrere mottakere i gruppenummer

Hvis du registrerer to eller flere registrerte mottakere i et gruppenummer, kan du sende det samme dokumentet fortløpende til alle mottakerne som er registrert i gruppenummeret.

  1. Sørg for at den skriveren er slått på.

  2. Velg FAKS (FAX) i HJEM-skjermbildet.

    Ventemodusskjermbildet for faksing vises.

  3. Velg Funksjonsliste (Function list), og trykk deretter på OK-knappen.

    Skjermbildet Funksjonsliste (Function list) vises.

  4. Velg Telefonnummerregistrering (TEL number registration), og trykk deretter på OK-knappen.

  5. Velg Katalogregistrering (Directory registration), og trykk deretter på OK-knappen.

    Skjermbildet for å velge et ID-nummer.

    figur: LCD

    Merk

    • Hvis du allerede har registrert mottakerne, vises mottakernes navn ved siden av ID-nummeret. Hvis du allerede har registrert gruppenummeret, vises ikonet og gruppenavnet ved siden av ID-nummeret.

  6. Bruk OPPNEDVENSTREHØYRE-knappen eller de numeriske knappene for å velge et registrert ID-nummer, og trykk deretter på OK-knappen.

    Merk

    • Hvis du allerede har registrert mottakerne, og de vises med navn, trykker du på den venstre Funksjon (Function)-knappen. De registrerte mottakerne vises med ID-nummer.
    • Hvis du trykker på den høyre Funksjon (Function)-knappen, velges et uregistrert ID-nummer i numerisk rekkefølge.

  7. Velg Gruppenummer (Group dial), og trykk deretter på OK-knappen.

    Skjermbildet for registrering av gruppenavnet og gruppemedlemmet vises.

    figur: LCD

  8. Angi gruppenavn.

    1. Flytt markøren til inntastingsfeltet for gruppenavn.

    2. Angi gruppenavn.

      figur: LCD

    3. Trykk på OK-knappen.

    Merk

  9. Registrer den registrerte mottakeren som medlem av grupperingingen.

    1. Kontroller at Medlem (Member) blir vist.

    2. Trykk på venstre Funksjon (Function)-knapp.

      Katalogen på skriveren vises.

    3. Velg et medlem som skal registreres.

      Vis etter navn

      Vis etter ID-nummer
      figur: LCD
      figur: LCD

      Ved å angi den første bokstaven ved hjelp av de numeriske knappene, sorteres de registrerte mottakerne etter navn.

      Ved å angi ID-nummeret ved hjelp av de numeriske knappene, søkes det etter de registrerte mottakerne etter ID-nummer.

      Velg et medlem, og trykk så på OK-knappen.

      Velg et medlem, og trykk så på OK-knappen.

      Merk

      • Trykk på venstre Funksjon (Function)-knapp for å bytte visningen etter navn og ID-nummer.

      Det valgte medlemmet legges til i listen.

      figur: LCD

      Merk

      • Hvis du vil slette mottakeren fra gruppenummeret, velger du en mottaker du vil slette fra listen og den høyre Funksjon (Function)-knappen.

    4. Hvis du vil legge til et nytt medlem, trykker du på venstre Funksjon (Function)-knapp.

      Katalogen på skriveren vises.

    5. Velg et medlem du vil registrere som gruppemedlem.

      Medlemmet som skal registreres, vises på listen.

      figur: LCD

      Gjenta fremgangsmåten for å registrere et nytt medlem i det samme gruppenummeret.

  10. Trykk på OK-knappen for å fullføre registreringen.

    Merk

    • Hvis du vil registrere en annen gruppe, velger du et uregistrert ID-nummer og bruker den samme fremgangsmåten.

    • Du kan kontrollere mottakerne du har registrert i gruppenummeret, ved å skrive ut GRUPPEOPPRINGING LISTE (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).